बैठक के लिए सबसे अच्छा समय कैसे खोजें
क्या आप बैठक के लिए सबसे अच्छे समय की तलाश कर रहे हैं? क्या आप मिलने के लिए सबसे अच्छा समय खोजना चाहते हैं? बैठक आयोजित करना किसी के लिए भी एक मजेदार अनुभव होता है। आप चाहे वह आपका पारिवारिक जमावड़ा हो या अन्य संगठनों के पेशेवरों की बैठक। ज़रूर, आप अन्य प्रतिभागियों को आमंत्रण साझा कर सकते हैं, लेकिन फिर आप विभिन्न स्रोतों से अद्वितीय और अलग-अलग शेड्यूल वाले विभिन्न ईमेल से भर जाएंगे।
हालांकि, उन सभी को शेड्यूल करना और प्रबंधित करना एक कठिन प्रक्रिया में बदल जाएगा। चूंकि इसमें विभिन्न वार्तालाप सूत्र और तिथियां शामिल हैं जिन्हें आपको स्वयं ट्रैक करना पड़ सकता है। हालाँकि, यह सब व्यवस्थित करने और मीटिंग शेड्यूल करने की प्रक्रिया को काफी सरल बनाने का एक आसान तरीका है और वह है डूडल।
डूडल क्या है: मीटिंग के लिए सबसे अच्छा समय खोजने के लिए आसान शेड्यूलिंग ऐप
डूडल एक उत्पादकता ऐप है। यह आपको विभिन्न क्लाइंट्स, दोस्तों या परिवार के सदस्यों के बीच मीटिंग शेड्यूल करने में मदद करता है। चाहे आप जाम के समय को व्यवस्थित करने के लिए खोज करने वाले बैंड हों। साथ ही, एक परिवार जो अन्य सदस्यों के साथ एक यात्रा की योजना बना रहा है या अपने सभी प्रियजनों के बीच एक साधारण बैठक की योजना बना रहा है। तो, डूडल सब कुछ हल करने में मदद कर सकता है।
डूडल आपके कैलेंडर के साथ समन्वयित करके और अन्य प्रतिभागियों के लिए वोटिंग पोल बनाने में सक्षम बनाकर काम करता है। इसमें शामिल सभी पार्टियां इस पोल में अपना समय और तारीखें रिकॉर्ड कर सकती हैं। साथ ही, यह सबसे उपयुक्त तिथि और समय खोजने की प्रक्रिया को काफी सरल बना सकता है।
ऐप आपको कुछ प्रतिभागियों के लिए एक पोल बनाने में सक्षम बनाता है जिसमें आपकी तिथि सीमा और समय शामिल है। तब आमंत्रित व्यक्ति सबसे उपयुक्त तिथियां और समय चुन सकते हैं। हालाँकि, यह उनके लिए उनके शेड्यूल के अनुसार काम करता है। फिर आप डूडल द्वारा अपने मतदान का रंग-कोडित परिणाम दिखाएंगे। चूंकि इससे आपके समूह के लिए सबसे उपयुक्त तिथि और समय का पता लगाना काफी आसान हो जाएगा।
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डूडल आपको हां/नहीं सूचियां जोड़ने की क्षमता प्रदान करके इस कार्यक्षमता को एक कदम आगे बढ़ाने देता है। यह आपके स्वयं के अनुकूलित पोल का उपयोग करके अतिरिक्त फ़ील्ड भी जोड़ता है।
अनुकूलित चुनाव आपको मेनू, जरूरतों, यात्रा की योजना तय करने, अपने आमंत्रित लोगों से राय प्राप्त करने और बहुत कुछ करने में भी मदद करते हैं। आइए, सरल और आसान मार्गदर्शिका पर एक नज़र डालते हैं कि कैसे डूडल आपको मीटिंग को अधिक आसानी से व्यवस्थित करने या मीटिंग के लिए सबसे अच्छा समय खोजने में मदद कर सकता है।
Doodle का उपयोग करके मीटिंग आयोजित करने के लिए पोल कैसे बनाएं
Doodle का उपयोग करके मीटिंग आयोजित करने के लिए पोल बनाने के लिए चरणों का पालन करें - मीटिंग के लिए सबसे अच्छा समय खोजें:
चरण 1:
सबसे पहले डूडल एप को प्ले स्टोर से डाउनलोड करें। साथ ही एक बार इंस्टॉल हो जाने पर ऐप को ओपन करें।
चरण दो:
साथ ही, एक लॉगिन स्क्रीन और अन्य साइन-इन विधियाँ दिखाई देती हैं। वह चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे और ऐप में साइन इन करें।
चरण 3:
अब आप ऐप के शुरुआती पेज पर चले जाएंगे। स्क्रीन के निचले दाएं कोने में बस '+' बटन पर क्लिक करें।
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चरण 4:
अब 'एक तिथि खोजें' चुनें।
चरण 5:
शीर्षक अनुभाग में अपने मतदान का शीर्षक दर्ज करें।
चरण 6:
'चुनिंदा तिथियां' पर क्लिक करें। अब वे सभी सुविधाजनक तिथियां चुनें, जिन्हें आप अपने आमंत्रित लोगों से चुनना चाहते हैं।
चरण 7:
यदि आप विशेष समय जोड़ना चाहते हैं तो 'समय जोड़ें' पर क्लिक करें। अब वह टाइम स्लॉट चुनें जिसमें आप अपनी मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं।
चरण 8:
साथ ही, ऊपरी दाएं कोने में अपने चयन की पुष्टि करें।
जब समय और तारीख के लिए आपके मतदान का संबंध है तो अभी के लिए निर्माण करें। यदि आप अतिरिक्त विवरण जोड़ना चाहते हैं और नोट्स और विवरण शामिल करना चाहते हैं तो नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करें।
चरण 9:
अपने मतदान में किसी विशेष स्थान को जोड़ने के लिए, अपनी चुनी हुई तिथियों के नीचे 'स्थान' विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 10:
प्रमुख सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म या सामान्य फोन कॉल सहित आवश्यक स्थान को टैग करने के कई अन्य तरीके यहां दिए गए हैं। हालांकि, आयोजन स्थल के मामले में टीबीडी चुनने का विकल्प है। साथ ही, आप मानचित्र सुविधा का उपयोग करके आस-पास के स्थानों को चुनने के लिए फोरस्क्वेयर का उपयोग कर सकते हैं।
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चरण 11:
यदि आप एक विवरण जोड़ना चाहते हैं तो अपने आमंत्रित लोगों के लिए एक अस्वीकरण भी बनाएं, फिर आप नोट्स अनुभाग में ऐसा कर सकते हैं। बस आवश्यक फ़ील्ड पर क्लिक करें और अपने निर्देश लिखना शुरू करें।
चरण 12:
यदि आप अतिरिक्त मतदान शामिल करना चाहते हैं। बस वोट या प्रतिभागियों की संख्या कम करें फिर आप उसी स्क्रीन पर सेटिंग विकल्प का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। आइए इन सभी विकल्पों पर एक नजर डालते हैं।
विकल्प 1 (चरण 12 में): हाँ, नहीं, यदि आवश्यक हो तो
यह विकल्प आपके आमंत्रितों को हाथ में विकल्प पर मतदान का जवाब देने में सक्षम बनाता है। अगर वे पसंद से सहमत हैं तो वे हां में भी जवाब दे सकते हैं। इसके अलावा, नहीं, अगर वे असहमत हैं या यदि आप बनना चाहते हैं तो वे इस पर अपनी राय के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं।
विकल्प 2 (चरण 12 में): हिडन पोल
आप एक ऐसा पोल भी कर सकते हैं जो संभावित रूप से आमंत्रित लोगों की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाता है। साथ ही, वे इसे खारिज करने की योजना बना रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, आप सभी को एक व्यक्ति के बारे में जानना पसंद नहीं करते क्योंकि बैठक आवश्यक समय और तिथि पर नहीं हो सकती है। साथ ही, गोपनीय घटनाओं के मामले में अपने मतदान को छिपाने का विकल्प।
बस इस सेटिंग को सक्षम करें और कोई भी अन्य प्रतिभागी किसी भी पहचान योग्य जानकारी को नहीं देख पाएगा।
विकल्प 3 (चरण 12 में): प्रति प्रतिभागी एक वोट
यह विकल्प काफी आत्म-व्याख्यात्मक है। साथ ही, यह सभी आमंत्रितों को केवल एक वोट तक सीमित करता है। यह आवश्यक घटनाओं और क्लाइंट मीटिंग्स के लिए काफी काम आता है, जिसमें सभी की उपस्थिति की सख्त आवश्यकता होती है।
विकल्प 4 (चरण 12 में): प्रति विकल्प वोट सीमित करें
यह विकल्प उन चुनावों पर व्यवहार्य है जहां आप स्वेच्छा से अपने आमंत्रित लोगों के बीच चीजों को फैलाने/वितरित करने का प्रयास कर रहे हैं। इसके अलावा, यह किसी इवेंट में टेबल, मेनू आइटम, काम, जिम्मेदारियां आदि हो सकता है। कुछ स्लॉट पहले आओ पहले पाओ (FCFS) के आधार पर जोड़े जाएंगे। क्योंकि यह आपको अपने संसाधनों की उपलब्धता को नियंत्रण में रखने में मदद करता है। आप प्रतिभागियों की संख्या भी निर्धारित कर सकते हैं जो आपके द्वारा इस विकल्प का चयन करने के बाद प्रति स्लॉट सक्षम होंगे।
चरण 13:
अपनी पसंद के अनुसार सूची को अनुकूलित करने के बाद। पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में बस 'बनाएं' पर क्लिक करें।
प्रदान किए गए क्रेडेंशियल इस प्रिंटर तक पहुंचने के लिए पर्याप्त नहीं हैं windows xp
चरण 14:
आपका पोल बनाने के बाद, Doodle आपसे अपने आमंत्रित लोगों के साथ पोल भेजने के लिए कहेगा. हालाँकि, इसे दो तरह से किया जा सकता है।
विकल्प 1 (चरण 14 में):
आप विभिन्न संगत प्लेटफार्मों का उपयोग करके प्रतिभागियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं जो सीधे ऐप से आपके फोन पर इंस्टॉल किए गए हैं।
विकल्प 2 (चरण 14 में):
साथ ही, आप लिंक को कॉपी करके सभी आमंत्रित लोगों को अग्रेषित कर सकते हैं।
अब शांत हो जाइए और अपने आमंत्रित लोगों के उत्तर के साथ आपके पास वापस जाने की प्रतीक्षा कीजिए। वोट डाले जाने पर डूडल आपको स्वचालित रूप से सचेत करेगा और मतदान समाप्त होने पर आप एक विस्तृत ग्राफिकल परिणाम पृष्ठ देखने की अनुमति भी देंगे।
डूडल मीटिंग शेड्यूलर ऐप का उपयोग करने का लाभ
समय बचाओ
यह आपका समय बचाने में मदद करता है लेकिन आपको प्रत्येक प्रतिभागी के कार्यक्रम में सभी परिवर्तनों का रिकॉर्ड रखने में भी सक्षम बनाता है।
अधिकांश आधुनिक IM और सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के साथ संगत
डूडल कुछ आधुनिक समय के तत्काल संदेशवाहक के साथ भी संगत है। इसमें स्काइप, व्हाट्सएप, टेलीग्राम, हैंगआउट और टेक्स्ट मैसेंजर की पसंद शामिल हैं फेसबुक . यह आपको अपनी पसंद के प्लेटफॉर्म का उपयोग करके अपने प्रतिभागियों को सीधे अपने फोन से आमंत्रण साझा करने में सक्षम बनाता है। साथ ही, ऐप आपको अपने पोल के लिए यूनिवर्सल लिंक या डूडल से ही प्रतिभागियों को आमंत्रित करने की क्षमता प्रदान करता है। हालांकि, यदि आप बाद वाले विकल्प का चयन करते हैं, तो डूडल आपकी ओर से सभी प्रतिभागियों को आमंत्रण साझा करेगा।
ध्यान दें: अगर आप डूडल को अपनी ओर से मतदान के लिए आमंत्रण साझा करना पसंद करते हैं, तो आपको ऐप पर ही एक खाता रखना होगा।
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समर्पित चैट
डूडल में एक समर्पित चैट सुविधा है। हालाँकि, यह आपके आमंत्रितों को ऐप की सुविधा से ही आपसे संपर्क करने में सक्षम बनाता है। साथ ही, यह विभिन्न स्थानों पर मतदान के बारे में बातचीत करने की परेशानी को दूर करता है जो आपका समय बचाने में मदद कर सकता है या सभी आमंत्रितों पर गलत संचार को रोक सकता है।
कैलेंडर एकीकरण और पुश सूचनाएं
साथ ही, डूडल आपके डिजिटल कैलेंडर के साथ सिंक कर सकता है। चूंकि यह आपकी तरफ से शेड्यूल के ओवरलैपिंग को सुरक्षित करने में मदद करता है। साथ ही, यह आपको उन सभी निःशुल्क तिथियों का सर्वोत्तम दृश्य प्रदान करता है जो आपके हाथ में हो सकती हैं। हालांकि, पुश नोटिफिकेशन आपको अपने पोल पर सभी वोटों के साथ अद्यतित रहने में मदद करेगा या आपको तुरंत अलर्ट करेगा
निष्कर्ष:
यहां बैठक के लिए सबसे अच्छा समय खोजने के बारे में बताया गया है। डूडल के बारे में आपके क्या विचार हैं? क्या आप पहले से ही इसका इस्तेमाल कर रहे हैं? क्या इससे आपकी उत्पादकता बढ़ाने और समय बचाने में मदद मिली? हमें अपने विचार नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
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