जूम कॉल्स के लिए प्राइवेसी सेटिंग्स पर यूजर गाइड
ज़ूम कॉल के लिए गोपनीयता सेटिंग्स: यह वर्ष COVID-19 के साथ हमारे जीवन की वास्तविकता को बदल देता है। कुछ पेशेवर घर से काम कर रहे हैं और छात्र उनकी ऑनलाइन कक्षाएं ले रहे हैं। ई-कॉमर्स पोर्टल, ऑनलाइन सुपरमार्केट और ऑनलाइन फार्मेसियों का उपयोग तेजी से बढ़ा है। हालांकि, लोग सभी उपयोगी और अनावश्यक वस्तुओं को उनके दरवाजे पर पहुंचा सकते हैं।
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हालांकि मौजूदा हालात सोशल डिस्टेंसिंग का आदेश देते हैं। वस्तुतः लोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके दूसरों से जुड़ सकते हैं ज़ूम करें। P2P सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म टेलीकम्यूटिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, ऑनलाइन ट्यूटरिंग, ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग और लाइव चैट के लिए अच्छा है। जूम एप्लिकेशन सुरक्षा और गोपनीयता की समस्याओं के लिए चर्चा में है। ज़ूम-बमबारी को बढ़ाने के मुद्दे के लिए यह बिल्कुल सही है, जहां बिन बुलाए उपयोगकर्ता बैठकों का उल्लंघन करते हैं और बाधित करते हैं। गोपनीयता और सुरक्षा के मुद्दों को सुरक्षित किया जा सकता है ज़ूम सेटिंग्स को संशोधित करके।
ज़ूम कॉल के लिए गोपनीयता सेटिंग्स Settings
आइए एक नजर डालते हैं:
प्रतीक्षालय सक्षम करें
व्यवस्थापकों के पास समूह स्तर, उपयोगकर्ता स्तर या खाता स्तर पर प्रतीक्षालय स्थापित करने का अधिकार है। बैठक के सभी प्रतिभागियों के लिए प्रतीक्षालय का भी उपयोग किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, व्यवस्थापक केवल उन मेहमानों के लिए प्रतीक्षालय कम कर सकते हैं जो उनके खातों में नहीं जोड़े गए हैं। जब बैठक के मेजबानों द्वारा प्रतीक्षालय अनिवार्य कर दिए जाते हैं। फिर उन्हें उनके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में मौजूद सेटिंग मेनू का उपयोग करके हमेशा चालू किया जा सकता है।
मीटिंग पासवर्ड सेट करें
ज़ूम अपने उपयोगकर्ताओं को विशेष मीटिंग के लिए पासवर्ड सेट करने में सक्षम बनाता है। सभी ऑनलाइन मीटिंग या वेबिनार के लिए पासवर्ड को समूह स्तर, खाता स्तर या उपयोगकर्ता स्तर पर भी चालू किया जा सकता है। ज़ूम के मालिक के खाते या व्यवस्थापकों के पास पासवर्ड सेटिंग लॉक करने की शक्ति होती है। इसके माध्यम से सभी वेबिनार और उस विशिष्ट खाते की ऑनलाइन बैठकों के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
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डोमेन द्वारा कनेक्ट करें
उपयोगकर्ता मीटिंग में तब भी भाग ले सकते हैं जब उनके ईमेल खाते स्वीकृत सूची में हों। वे जूम खाते में साइन इन करके भी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, यह देखते हुए कि वे सत्यापित उपयोगकर्ता हैं। जिन प्रतिभागियों के पास एक प्रबंधित डोमेन है, उन्होंने अपना खाता चालू कर दिया है। साथ ही, उनके पास उस विशिष्ट डोमेन के साथ साइन इन करने की आवश्यकता होने पर सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) को लागू करने का अधिकार है। दूसरी ओर, उपयोगकर्ताओं को केवल Facebook या Google के साथ साइन इन करने की अनुमति दी जा सकती है।
होस्ट से पहले शामिल हों बंद करें
होस्ट से पहले शामिल हों को अक्षम करना अनावश्यक लोगों को मीटिंग बर्बाद करने से सुरक्षित करता है। हालाँकि, प्राथमिक होस्ट उपलब्ध नहीं होने पर, मीटिंग के प्रबंधन के लिए यह सुविधा आवश्यक है। प्रारंभ में, जो प्रतिभागी किसी शेड्यूल्ड मीटिंग में शामिल होता है, वह स्वतः ही मीटिंग का होस्ट बन जाता है। बैठक पर व्यक्ति का पूर्ण नियंत्रण होता है। साथ ही, बैठक में शामिल होने के बाद मेजबान कार्यभार संभाल सकता है।
स्क्रीन शेयरिंग प्रतिबंधित करें
ज़ूम डिफ़ॉल्ट सेटिंग एप्लिकेशन केवल होस्ट को स्क्रीन साझा करने में सक्षम बनाता है। इसे संशोधित किया जा सकता है यदि मेजबान को अपनी आवश्यक स्क्रीन साझा करने के लिए अन्य सदस्यों की आवश्यकता होती है। शेयर स्क्रीन से सटे अप एरो को चुनकर होस्ट मीटिंग के दौरान इस सेटिंग को संशोधित कर सकता है। फिर उन्नत साझाकरण विकल्प टैप करें, और कौन साझा कर सकता है विकल्प से चयन करें। बैठक के दौरान बिन बुलाए उपयोगकर्ताओं द्वारा दखल देने वाले साझाकरण को अनदेखा करने के लिए यह सीमा अनुकूल है।
सत्र को लॉक करें
ज़ूम में कई सुरक्षा विशेषताएं हैं जो एक होस्ट को मीटिंग को लॉक करने में सक्षम बनाती हैं जैसे कोई नया सदस्य उस मीटिंग में शामिल नहीं हो सकता है। मीटिंग लॉक होने पर, सदस्य मीटिंग आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके भी प्रवेश नहीं कर सकते। यदि आप किसी मीटिंग को लॉक करना चाहते हैं तो होस्ट विंडो के निचले सिरे पर सदस्यों को टैप कर सकता है, जब लॉक मीटिंग बटन के साथ एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। एक बार सभी सदस्यों के शामिल हो जाने के बाद एक बैठक को बंद करने का सुझाव दिया जाता है।
एक अनावश्यक उपयोगकर्ता निकालें
ऐसे कई उदाहरण हैं जब एक बैठक पहले ही शुरू हो चुकी है और आप एक अनावश्यक प्रतिभागी से मिलते हैं। फिर आपको मेंबर मेन्यू को एक्सेस करना होगा, और फिर उस यूजर का नाम चुनना होगा, जिसके बाद कई विकल्प दिखाई देंगे। निकालें विकल्प चुनकर आप उस विशिष्ट उपयोगकर्ता को हटा देंगे। इस तरह बैठक भी बिना किसी व्यवधान के पूरी तरह से आयोजित की जा सकती है।
उपयोगकर्ता की रिपोर्ट करें
एक मीटिंग में, सह-मेजबान और होस्ट भी उन उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट कर सकते हैं जो सेवा की शर्तों को तोड़ते हैं और ट्रस्ट और सुरक्षा टीम को सूचित करते हैं। प्लेटफॉर्म पर किसी भी उल्लंघन के लिए उपयोगकर्ता को देखने के बाद टीम द्वारा कार्रवाई की जा सकती है। हालाँकि, एक होस्ट विवरण के साथ एक ईमेल भी साझा कर सकता है। जैसे घटना की तारीख, मीटिंग आईडी, उपयोगकर्ता का नाम, और उल्लंघन दर्ज करें।
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रिकॉर्डिंग प्रबंधित करें
जूम खाते के मालिक और प्रशासक भी रिकॉर्डिंग का प्रबंधन कर सकते हैं, जो उन्हें साझा करने, देखने और हटाने में सक्षम बनाता है। रिकॉर्डिंग में ऑडियो, वीडियो, चैट फ़ाइलें या ट्रांसक्रिप्ट शामिल हैं। एक होस्ट रिकॉर्डिंग विकल्पों को चालू करके सदस्यों को मीटिंग रिकॉर्ड करने में सक्षम कर सकता है। रिकॉर्डिंग विकल्प को बंद करके इसे संशोधित किया जा सकता है।
निजी चैट बंद करें
जूम मीटिंग विंडो में सदस्यों के लिए निजी तौर पर चैट करने का प्रावधान है। सेशन का होस्ट विंडो के नीचे और टैप करके प्राइवेट चैट को डिसेबल कर सकता है। फिर किसी विकल्प के साथ चैट करने की अनुमति दें के तहत कोई नहीं चुनें।
निष्कर्ष:
यहां जूम कॉल्स के लिए प्राइवेसी सेटिंग्स के बारे में बताया गया है। क्या यह लेख मददगार है? क्या आपको कभी किसी समस्या का सामना करना पड़ा है? क्या आपको कोई अन्य तरकीब मिली है जिसे हम इस लेख में शामिल नहीं कर सकते हैं? हमें अपने विचार नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
तब तक! सुरक्षित रहें
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