पेरोल प्रोसेसिंग के लिए सही सॉफ्टवेयर का चयन
पेरोल प्रोसेसिंग किसी व्यवसाय को चलाने का एक मुख्य हिस्सा है, लेकिन यह सामान्य तौर पर किसी भी कंपनी के अधिक जटिल हिस्सों में से एक है। यह अक्सर ऐसी स्थितियाँ पैदा कर सकता है जहाँ यह जानना कठिन हो जाता है कि कौन से उपकरण वास्तव में मदद करने वाले हैं और आप इसे पूरी तरह से बदले बिना अपने पेरोल सिस्टम के सबसे कठिन हिस्सों को कैसे सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
जबकि तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर और टूल का उपयोग करना लगभग हमेशा उत्तर होता है, आपको निर्णय लेने की आवश्यकता होती है कौन सॉफ़्टवेयर आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है। सभी उपकरण समान नहीं बनाए गए हैं, और यदि आपके मन में बहुत विशिष्ट आवश्यकताएं हैं तो कुछ उपकरण दूसरों की तुलना में कहीं अधिक विशिष्ट होंगे।
अंतर्वस्तु
पेरोल प्रणाली में आपको क्या चाहिए?
पेरोल सिस्टम आम तौर पर उनके काम करने के तरीके में काफी समान होते हैं - आप कच्चे डेटा से शुरू करते हैं, इसे उपयोगी भुगतान स्टब्स और जानकारी में बदलते हैं, फिर कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए उस जानकारी का उपयोग करते हैं। हालाँकि, आपको अक्सर इस आधार पर सॉफ़्टवेयर चुनने की ज़रूरत होती है कि पेरोल प्रणाली के किन हिस्सों में आपको सबसे अधिक परेशानी हो रही है।
अच्छा सॉफ्टवेयर आपके पेरोल में बाधाओं को दूर करने का एक तरीका हो सकता है। क्या आप चेक स्टब्स बनाने की कोशिश में फंस गए हैं, या कच्चा डेटा इकट्ठा करना समस्या है? इस बारे में सोचें कि आपके पेरोल सिस्टम में पहले से ही किस तरह की समस्याएं हैं, फिर इनका उपयोग करके ऐसे सॉफ़्टवेयर चुनें जो इसे ठीक करने में मदद कर सकें।
आप वास्तव में क्या हासिल करने का प्रयास कर रहे हैं उसके आधार पर आपको सॉफ़्टवेयर चुनने की भी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी आवश्यक डेटा एकत्र करने में बहुत अच्छी है, लेकिन भुगतान को संभालने के तरीके पर समझौता नहीं कर पा रही है, तो आप उस तरह की कमजोरी की भरपाई के लिए तीसरे पक्ष की प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं।
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कौन से उपकरण आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हैं?
जब आप किसी सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम को देख रहे होते हैं, तो यह कैसे काम करता है इसका संक्षिप्त विवरण प्राप्त करने के लिए आप इंटरनेट पर बहुत सारे शोध कर सकते हैं, लेकिन आपको हमेशा वह जानकारी नहीं मिल सकती जो आपकी आवश्यकताओं के लिए उतनी विशिष्ट हो।' पसंद। शुक्र है, सामान्य ज्ञान सबसे आसान समाधान हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपको बहुत सारे पेस्टब्स बनाने की आवश्यकता है और आपके पास इसे मैन्युअल रूप से करने के लिए समय या बजट नहीं है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं स्टब्स निर्माता की जाँच करें प्रक्रिया के इस भाग को तेजी से आगे बढ़ाने के लिए ऑनलाइन टूल। टूल आपके पेरोल स्टब्स को संसाधित करने और आपके द्वारा इनपुट की गई जानकारी के आधार पर उन्हें आपके लिए आउटपुट करने में सक्षम होगा, जो मैन्युअल रूप से करने की तुलना में पेस्टब्स बनाने का एक बहुत तेज़ तरीका है।
दूसरी ओर, यदि आप पेरोल जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया पर थोड़े से पैसे बचाना चाहते हैं, तो विशेष रूप से उस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण हैं। सब कुछ करने का दावा करने वाले सॉफ़्टवेयर से अभिभूत होने के बजाय यह देखना महत्वपूर्ण है कि आपको क्या चाहिए और ऐसे टूल ढूंढें जो आपके लक्ष्यों से मेल खाते हों।
हालाँकि एक पेरोल प्रणाली पहले से ही आपके वर्तमान लेखा प्रणाली में शामिल हो सकती है, फिर भी आप कई अन्य पेरोल अनुप्रयोगों में से चुन सकते हैं जो समान कार्य को अधिक प्रभावी तरीके से कर सकते हैं। कई उपकरण, जैसे पेस्टब जनरेटर, न्यूनतम प्रयास और तनाव के साथ लगभग किसी भी भुगतान प्रणाली में एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
