निरपेक्ष संदर्भ बनाम सापेक्ष संदर्भ एक्सेल समझाया गया

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• एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस क्या है?
• रिलेटिव रेफरेंस एक्सेल क्या है?
• पेश है एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस
  • क्या गलत हो गया?
  • आप समस्या का समाधान कैसे करते हैं?
• एक्सेल में सापेक्ष संदर्भ के बारे में थोड़ा और
• एक्सेल में निरपेक्ष संदर्भ और सापेक्ष संदर्भ का वास्तविक जीवन उदाहरण
  • माई एक्सेल शीट उदाहरण समझाया गया
  • मैंने बिक्री कर मार्कअप कैसे शामिल किया
• F4 के साथ एक्सेल में रिलेटिव रेफरेंस को एब्सोल्यूट रेफरेंस में कैसे बदलें

एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस क्या है?

एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस आपको किसी खास रो या कॉलम को रेफर करने की सुविधा देता है, तब भी जब आप दूसरे सेल में कॉपी करते हैं। इसका मतलब यह है कि जब आप किसी सेल की प्रतिलिपि बनाते हैं या सेल के माध्यम से खींचते हैं, तो बदलते सेल के साथ सूत्र नहीं बदलेंगे।

रिलेटिव रेफरेंस एक्सेल क्या है?

दूसरी ओर एक सेल के सापेक्ष संदर्भ का अर्थ है कि कोशिकाएँ अपने आप बदल जाती हैं। जब आप सेल को नए सेल में कॉपी करते हैं, तो नए सेल के साथ फॉर्मूला बदल जाएगा।

इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि कैसे:

• एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस का उपयोग कैसे करें
• सापेक्ष संदर्भ एक्सेल का उपयोग कैसे करें
• उदाहरण सहित दोनों में अंतर
• एक्सेल में रिलेटिव रेफरेंस को एब्सोल्यूट रेफरेंस में कैसे बदलें

पेश है एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस

मैं एक सरल उदाहरण के साथ इस ट्यूटोरियल की शुरुआत करता हूं।

ऊपर की छवि का संदर्भ लें। मान लें कि आप सेल B1 को C3 में जोड़ना चाहते हैं और सेल D3 में परिणाम दिखाना चाहते हैं। फिर सेल B1 को सेल C4 में जोड़ें और सेल D4 आदि में परिणाम दिखाएं। आप सेल D3 में नीचे सूत्र तैयार करेंगे:

यह आपको वांछित परिणाम देगा: 100 जमा 10 बराबर 110।

आम तौर पर, कक्ष D4 से D7 में समान सूत्र को दोहराने के लिए, आपको केवल कक्ष D4 से D7 तक खींचना चाहिए)। दुर्भाग्य से, यह आपको वांछित परिणाम नहीं देगा।

सेल D3 में सेल D4 से D7 तक खींचकर फॉर्मूला को दोहराने का परिणाम नीचे दिखाया गया है:

हाइलाइट किया गया परिणाम गलत है। याद रखें कि हम B1 को C4 में जोड़ना चाहते थे। जाहिर है यह काम नहीं किया!

क्या गलत हो गया?

जब आप सेल D3 से D4 से D7 तक फॉर्मूला खींचते हैं, तो एक्सेल सेल B1 के सापेक्ष संदर्भ का उपयोग करता है। इसने बस B2 को C4 में जोड़ा। इसने B3 को C4 वगैरह में भी जोड़ा।

जैसा कि आप ऊपर की छवि से देख सकते हैं, D4 में परिणाम B2 और C4 का योग है। जैसा कि मैंने पहले कहा, एक सापेक्ष संदर्भ बनाने के लिए एक्सेल ने क्या किया। यह डिफ़ॉल्ट है लेकिन यह वह नहीं है जिसे आप हासिल करना चाहते थे।

आप समस्या का समाधान कैसे करते हैं?

ऊपर पहचानी गई समस्या को हल करने के लिए, आप इसके बजाय एक्सेल में एक पूर्ण संदर्भ बनाते हैं। ऐसा करने के लिए, सेल D3 में सूत्र को हाइलाइट करें। फिर सेल लेटर, डी के पहले और बाद में डॉलर चिह्न ($) जोड़ें।

सूत्र अब बदलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

नीचे दी गई छवि देखें।

डॉलर चिह्न ($) जोड़कर दिखाया गया है कि आप एक्सेल को संदर्भ सेल बी 1 के लिए मजबूर कर रहे हैं।

अब जब आप कक्ष D3 में सूत्र को D4 से D7 तक खींचकर दोहराते हैं, तो आपके पास वांछित परिणाम होगा। नीचे दी गई छवि देखें।

बिंगो! एक्सेल में एक पूर्ण संदर्भ जोड़ने से जादू हो गया! एक्सेल ने सभी कोशिकाओं में एक ही सेल को बस संदर्भित किया।

एक्सेल में सापेक्ष संदर्भ के बारे में थोड़ा और

इससे पहले कि मैं आपको एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस के कुछ उदाहरणों के बारे में बताऊं, मुझे रिलेटिव रेफरेंस पर चर्चा करने दें।

ऐसी परिस्थितियां हैं जहां आपको सापेक्ष संदर्भ की आवश्यकता होती है।

मान लें कि आपके पास दो कॉलम हैं जिनमें संख्याओं का एक सेट है जैसा कि नीचे दिखाया गया है। एक्सेल में रिलेटिव रेफरेंस का उपयोग करना अधिक लागू होगा।

इस उदाहरण में, आप C3 में A3 और B3 का योग करते हैं। कक्ष C4 से C7 में सूत्र को दोहराने के लिए, कक्ष C3 में सूत्र को हाइलाइट करें और फिर सेल C7 तक खींचें।

यहाँ परिणाम है।

इस मामले में, परिणाम अपेक्षित हैं। सेल C3 में सेल C4 से C7 तक फॉर्मूला खींचकर एक्सेल ने फॉर्मूला को दोहराने के लिए रिलेटिव रेफरेंस का इस्तेमाल किया। इस उदाहरण में हमें सूत्र में सेल संदर्भ को स्थिर रखने की आवश्यकता नहीं है।

एक्सेल में निरपेक्ष संदर्भ और सापेक्ष संदर्भ का वास्तविक जीवन उदाहरण

इस खंड में मैं आपको व्यवसाय में निरपेक्ष और सापेक्ष संदर्भ एक्सेल का एक वास्तविक जीवन अनुप्रयोग दिखाना चाहता हूं। नीचे इस छवि में एक्सेल शीट की समीक्षा शुरू करने के लिए:

कोडी पर तमिल फिल्में

मान लें कि आप एक व्यवसाय चलाते हैं या आप किसी व्यवसाय के लिए काम करते हैं और आपको लाभ मार्कअप और बिक्री कर के आधार पर बिक्री मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। मान लें कि आपको सभी लागतों, बिक्री मूल्य और कर, लाभ और बिक्री कर का योग करना है।

आपको एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस और एक्सेल में रिलेटिव रेफरेंस दोनों के ज्ञान की आवश्यकता होगी।

इस ट्यूटोरियल में अब तक आपने जो सीखा है, उसके आधार पर आप देख सकते हैं कि प्रॉफिट मार्कअप और सेल्स टैक्स को एब्सोल्यूट रेफरेंस का इस्तेमाल करके रेफर किया जाएगा। दूसरी ओर, योग के लिए सूत्र बनाने के लिए सापेक्ष संदर्भ की आवश्यकता होगी।

माई एक्सेल शीट उदाहरण समझाया गया

शुरू करने के लिए, आइए बताते हैं कि मैं ऊपर दिए गए एक्सेल शीट में परिणामों पर कैसे पहुंचा। आइए सेल D7 से शुरू करते हैं।

यहाँ स्क्रीनशॉट है।

सेल का सूत्र नीचे दिया गया है:

प्रतीत होने वाले जटिल सूत्र को समझने में आपकी मदद करने के लिए, मैं इसे नीचे तोड़ दूंगा:

• सूत्र का पहला भाग, C7+C7*$C उत्पाद A के लाभ की गणना करता है। यह C7 में लागत मूल्य को लाभ मार्जिन (C7*$C) में जोड़कर प्राप्त किया जाता है। ध्यान दें कि C7 का एक सापेक्ष संदर्भ है।
• लाभ मार्जिन की गणना सेल C4 में लागत मूल्य को लाभ मार्जिन के निरपेक्ष मूल्य से गुणा करके की जाती है।
• अंतिम उत्पाद लागत निर्धारित करने के लिए, मुझे अब बिक्री कर जोड़ना होगा।

मैंने बिक्री कर मार्कअप कैसे शामिल किया

• उपरोक्त टिप के आधार पर, अंतिम बिक्री मूल्य (उत्पाद बिक्री मूल्य) + (उत्पाद बिक्री मूल्य) बिक्री कर मार्कअप से गुणा किया जाएगा। इस प्रकार मैं सूत्र पर पहुँचा, ((C7+C7 .) $C))+((C7+C7 .) $सी))*$सी
• (सी7+सी7 $सी) उत्पाद बिक्री मूल्य है। ((सी7+सी7 .) $C))*$C बिक्री मूल्य मार्कअप है।
• अंतिम बिक्री मूल्य गणना के इस दूसरे भाग के लिए, ध्यान दें कि मैंने सेल C5 में बिक्री कर का निरपेक्ष मूल्य भी संदर्भित किया है
• सेल D7 में सूत्र को दोहराने के लिए, मैंने केवल D7 में सूत्र को हाइलाइट किया और फिर सेल D11 में खींच लिया।
• यही तर्क उस सूत्र पर भी लागू होता है जिसका उपयोग मैंने लाभ (स्तंभ ई) की गणना में किया था। सेल E7 में सूत्र C7*$C है। यह उत्पाद मूल्य सेल के सापेक्ष संदर्भ का उपयोग करता है, C7 को लाभ मार्कअप, सेल C4 के पूर्ण संदर्भ से गुणा किया जाता है।
• दूसरी ओर, बिक्री कर कॉलम, एफ की गणना केवल सापेक्ष मूल्यों का उपयोग करके की जाती है। सेल C7 में सूत्र D7-C7-E7 (अंतिम बिक्री मूल्य घटा लागत मूल्य, घटा लाभ) है।

मुझे आशा है कि आप इस ज्ञान का लाभ वास्तविक जीवन की व्यावसायिक स्थिति में देख सकते हैं।

F4 के साथ एक्सेल में रिलेटिव रेफरेंस को एब्सोल्यूट रेफरेंस में कैसे बदलें

इस ट्यूटोरियल में मेरा अंतिम कार्य आपको यह दिखाना है कि F4 का उपयोग करके किसी सापेक्ष संदर्भ सूत्र को निरपेक्ष मान में कैसे त्वरित रूप से परिवर्तित किया जाए। यह ज्ञान महत्वपूर्ण है क्योंकि आप सापेक्ष मूल्य का उपयोग करके एक सूत्र बनाते हैं। फिर आपको सूत्र को निरपेक्ष मानों में बदलना होगा।

इसे प्रदर्शित करने के लिए, मैं आपको दिखाता हूँ कि मैंने सेल E7 में लाभ की गणना कैसे की।

• सबसे पहले, मैंने सेल में बराबर चिह्न जोड़ा। फिर मैंने उत्पाद मूल्य सेल, C7 का चयन किया और गुणन चिह्न (*) को शामिल किया। इसके बाद, मैंने प्रॉफिट मार्जिन सेल, C4 का चयन किया। जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, C7 और C4 दोनों के अपने-अपने मान हैं।

• एक्सेल में सेल C4 को एब्सोल्यूट वैल्यू में बदलने के लिए, मैंने बस अपने माउस को फॉर्मूला बार में सेल लेटर के बगल में रखा, फिर F4 दबाया। डॉलर चिह्न ($) स्वचालित रूप से जोड़ा गया था। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

यही वह है। निरपेक्ष संदर्भ एक्सेल बनाम सापेक्ष संदर्भ एक्सेल।

मुझे आशा है कि आपको यह एस ज़ोन मददगार लगा होगा।

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