घर से प्रभावी ढंग से कैसे काम करें - कोविड-19 का प्रकोप
आप उस भावना को जानते हैं जब आप जो कुछ भी करते हैं वह सिर्फ काम कर रहा होता है? वास्तव में ऐसा लगता है कि समय स्थिर है और आप पहले से कहीं अधिक उत्पादक हैं, एक तथाकथित प्रवाह अवस्था . तो उस अवस्था में प्रवेश करने के अवसरों को बढ़ाने के लिए, आप बहुत कुछ कर सकते हैं और यदि आप बिना विचलित हुए काम कर सकते हैं तो यह मदद करता है। मैं कुछ ऐसे तरीके पेश करूंगा जो आपको घर से काम करते समय यथासंभव उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि घर से प्रभावी ढंग से कैसे काम किया जाए। शुरू करते हैं!
आपका कार्यक्षेत्र | घर से प्रभावी ढंग से काम करें
ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने के लिए वातावरण बनाना वास्तव में महत्वपूर्ण है। अच्छा है अगर आपके पास कई स्क्रीन, मोबाइल फोन, हेडसेट और संभवतः एक प्रिंटर या स्कैनर के लिए जगह के साथ एक समर्पित डेस्क हो।
यदि आप अकेले नहीं रहते हैं तो यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि जब आप परेशान न हों तो दूसरों के साथ नियम बनाएं। आप नहीं चाहते कि वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान परिवार का कोई सदस्य रात के कपड़ों में आपकी पीठ के पीछे दिखाई दे।
यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि आपका कार्य सेटअप आपको कार्य और व्यक्तिगत क्षेत्रों के बीच एक अच्छा अलगाव देता है। कोशिश करें कि आपके पूरे घर और कमरों को संभावित रूप से काम से न जोड़ा जाए। जैसे किचन, लिविंग रूम और बेडरूम। इसलिए जब आप अपने कार्य क्षेत्र को एक ब्रेक के लिए छोड़ते हैं, तो आप काम से एक वास्तविक डिस्कनेक्ट महसूस करेंगे। अगर हर कमरा काम से जुड़ा है तो जोखिम कभी नहीं होगा डिस्कनेक्ट काम से मन
पोमोडोरो तकनीक | घर से प्रभावी ढंग से काम करें
घर से काम करने के बारे में मेरी सबसे पसंदीदा चीजों में से एक यह है कि कोई भी आपके पास नहीं चल सकता है और संभावित रूप से आपको परेशान कर सकता है जब भी आप अग्रिम समस्या निवारण या कोडिंग प्रक्रिया में होते हैं। पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने से ध्यान केंद्रित करने और काम पूरा करने में मदद मिलती है। पोमोडोरो तकनीक 80 के दशक के अंत में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा फोकस समय प्रबंधन पद्धति है।
यह आसान है, यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:
- 25 मिनट का टाइमर सेट करें और एक काम पर काम करें . विचलित न होने के लिए, किसी भी ईमेल क्लाइंट को बंद करें, मोबाइल फोन, सोशल मीडिया पर नोटिफिकेशन अक्षम करें, स्लैक या माइक्रोसॉफ्ट टीम जैसे चैट प्रोग्राम, आपको विचार मिलता है।
- पांच मिनट का ब्रेक लें। अब आराम करने का समय है। हो सकता है कि स्ट्रेच करें, खड़े हों, एक छोटा youtube वीडियो देखें, बाथरूम जाएं, या आप जो चाहें।
- एक से दो चरणों को चार बार दोहराएं। फिर 45-60 मिनट का लंबा ब्रेक लें, शायद पहले चक्र के लिए दोपहर के भोजन के समय।
एनवीडिया शील्ड के लिए ब्राउज़र
आगे | घर से प्रभावी ढंग से काम करें
यदि आप इस सरल तकनीक का उपयोग करते हैं तो आप देखेंगे कि आप कितना काम कर लेंगे, यह लगभग जादू जैसा महसूस होगा। टाइमर बजने पर ठीक से रुकना महत्वपूर्ण है। समाप्त करने का प्रयास न करें, सीधे एक वाक्य में रुकें या टाइमर बजने पर काम करें। जहां आपने छोड़ा था वहां जारी रखने की तुलना में एक नया नया दस्तावेज़ लिखना अक्सर कठिन होता है। यदि आपके पोमोडोरो सत्र के बीच में कोई अच्छा विचार या विचार आता है। उस विचार या विचार का एक संक्षिप्त नोट लें और फिर वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।
एक नया 25 मिनट का पोमोडोरो सत्र शुरू करने से पहले, महत्वपूर्ण (अत्यावश्यक के समान नहीं) संदेशों की जांच करें और यदि कोई जारी नहीं है। यदि आपको बहुत सारे ईमेल या अन्य संदेश मिल रहे हैं, तो आप उनका उत्तर देने के लिए पोमोडोरो सत्र का उपयोग कर सकते हैं।
विकर्षणों को दूर करें | घर से प्रभावी ढंग से काम करें
हमारा दिमाग मल्टीटास्किंग के लिए विकसित नहीं हुआ है। यदि हम अपने वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, तो कम से कम 15 मिनट का समय उसी ध्यान पर वापस आने में लगता है जैसे कि आप पहले परेशान थे, अक्सर एक लंबा समय। आज की आधुनिक दुनिया में सोशल मीडिया, पॉप-अप नोटिफिकेशन, फ्लैशिंग इमेज और बीपिंग साउंड के साथ सभी आपका ध्यान हटाने की कोशिश कर रहे हैं।
हमें अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखने और उत्पादक बनने के लिए उस पर नियंत्रण रखने की आवश्यकता है। जो कुछ भी हमारा ध्यान चुरा सकता है उसे बंद कर देना चाहिए। यहां तक कि एक ही कमरे में अपना मोबाइल फोन उल्टा रखने से भी आपका ध्यान भटकेगा। यदि काम के लिए आवश्यक न हो तो ध्यान भंग करने वाले उपकरण को दूसरे कमरे में रखना एक अच्छा विचार हो सकता है
ऐसा आसानी से हो सकता है कि आप काम करते समय जल्दी से अपने सोशल मीडिया पर नजर डालें। हो सकता है कि यह प्यारी बिल्लियों के एक छोटे वीडियो का लिंक हो, और फिर किसी अन्य वीडियो का संदर्भ हो। फिर यह देखते हुए कि किसी ने आपके द्वारा लिखा गया संदेश पसंद किया है फेसबुक या ट्विटर . अचानक आपके कुछ घंटे पूरे दिन की कार्रवाई सूची का आधा भी किए बिना बीत गए।
खुद को बेचो | घर से प्रभावी ढंग से काम करें
चूंकि आपको घर से काम करते हुए कोई नहीं देख सकता है, इसलिए आपको खुद को थोड़ा बेचना होगा। ऑफिस में काम करते हुए भी यह अच्छी सलाह है लेकिन घर से काम करते समय और भी महत्वपूर्ण हो जाती है।
यहां उन चीजों की एक सूची दी गई है जो आप कर सकते हैं। यह निश्चित रूप से आपके काम के माहौल पर निर्भर करता है:
- सप्ताह के प्रत्येक अंत में, अपने प्रबंधक को एक रिपोर्ट भेजें कि आप किस पर काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप सोमवार को एक खाली ईमेल खोल सकते हैं। जब आपने किसी चीज़ को पूरा कर लिया हो या उस पर समय बिताया हो, तो उसे ईमेल में बुलेट के रूप में लिखें। सप्ताह का सारांश लिखें और अनुमान लगाएं कि आप अगले सप्ताह क्या काम करेंगे और इसे सप्ताह के अंत में अपने प्रबंधक को भेजें।
- यदि आपको अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक के अलावा अन्य लोगों से आपके काम से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलती है। उस फ़ीडबैक को सहेजें और इसे ऊपर उल्लिखित साप्ताहिक रिपोर्ट में जोड़ें।
- जब आपने कुछ अच्छा या प्रभावशाली किया है, तो उसे कंपनी के आंतरिक चैट/संदेश प्रणाली पर संदेश दें।
- अक्सर जो लोग दूसरों की तारीफ करते हैं उन्हें लगता है कि वे अच्छा काम कर रहे हैं। अगर आपकी टीम या कंपनी में कोई अच्छा काम करता है, तो उसे नोटिस करने के लिए समय निकालें और इसके लिए उन्हें कॉल करें।
- चूंकि कोई यह नहीं देख सकता है कि आप वास्तव में काम करते हैं या नहीं, इसलिए जब आप कर सकते हैं तो दूर से बैठकों में भाग लेना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण संदेशों का उचित समय के भीतर उत्तर दें।
- अगर आपकी कंपनी को स्लैक या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसी आंतरिक चैट या संदेश प्रणाली मिली है, तो वहां अतिरिक्त सक्रिय होना सुनिश्चित करें। यदि आप वह व्यक्ति हैं जो दूसरों की मदद करता है जिनके पास प्रश्न हैं और इस तरह, आपको खुद को बेचना नहीं पड़ेगा, दूसरे आपके लिए करेंगे।
अंतिम शब्द
घर से काम करने के लिए कुछ कार्य विषयों, नियमों, कार्य नियमों की आवश्यकता हो सकती है। यह काम करने का एक शानदार तरीका है यदि आपके पास ऐसे कार्य हैं जो आपको ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। और अकेले या दूरस्थ सहयोग से किया जा सकता है।
पता लगाएँ कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है। आशा है कि इससे आपको कुछ विचार या चीजें मिलीं जिन्हें आप अपने काम की दिनचर्या में शामिल कर सकते हैं।
निष्कर्ष
ठीक है, वह सब लोग थे! मुझे उम्मीद है कि आप लोगों को यह लेख घर से प्रभावी ढंग से काम करना पसंद आया होगा और यह आपके लिए उपयोगी होगा। इसके अलावा अगर आप लोगों के पास इस लेख से संबंधित और प्रश्न हैं। हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। हम आप तक वापस आ रहे हैं जल्द ही।
आपका दिन शानदार गुजरे!
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