वर्ड में सिग्नेचर कैसे डालें - ट्यूटोरियल

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वास्तव में अभी भी दुनिया का अग्रणी वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। कई लोगों के लिए, यह प्रस्ताव, उद्धरण, अनुबंध और अन्य सभी बिक्री दस्तावेज़ लिखने के लिए पसंद का सॉफ़्टवेयर है। इसलिए यह समझ में आता है कि लोग इन दस्तावेजों के अंत में अपने हस्ताक्षर जल्दी और आसानी से जोड़ना चाहते हैं। यहां तक ​​कि छपाई, हाथ से हस्ताक्षर करने और स्कैन करने की परेशानी के बिना। इस लेख में, हम वर्ड में सिग्नेचर कैसे डालें - ट्यूटोरियल के बारे में बात करने जा रहे हैं। शुरू करते हैं!

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अच्छी खबर यह है कि किसी Word दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ना वास्तव में संभव है। ऐसी कई विशेषताएं भी हैं जो आपके जीवन को आसान बनाती हैं जैसे कि आपके हस्ताक्षर के नीचे स्वचालित रूप से अधिक टेक्स्ट शामिल करने का विकल्प (जैसे आपका मुद्रित नाम और पता)।

Word दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर जोड़ने के कई तरीके हैं। आप पोस्ट-प्रिंट हस्ताक्षर के लिए एक हस्ताक्षर लाइन भी जोड़ सकते हैं, एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, या चित्र के रूप में अपना स्वयं का हस्तलिखित हस्ताक्षर भी सम्मिलित कर सकते हैं।

एक सिग्नेचर लाइन डालें

एक हस्ताक्षर लाइन आपको, या किसी और को, एक मुद्रित दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए एक स्थान के साथ प्रदान करती है। यदि आप अपने वर्ड दस्तावेज़ को प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं, तो हस्ताक्षर जोड़ने के लिए शायद एक हस्ताक्षर लाइन जोड़ना आपके लिए सबसे आसान तरीका है।

अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में सिग्नेचर लाइन जोड़ने के लिए, इंसर्ट> सिग्नेचर लाइन पर क्लिक करें। यह आइकन ज्यादातर आपके वर्ड रिबन मेनू बार के टेक्स्ट सेक्शन में शामिल होता है।

दिखाई देने वाले हस्ताक्षर सेटअप बॉक्स में, अपने हस्ताक्षर विवरण भरें। आप हस्ताक्षरकर्ता का नाम, शीर्षक और ईमेल पता भी शामिल कर सकते हैं। ये आप भी हो सकते हैं या कोई और भी।

आप हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश भी दे सकते हैं। जब आप तैयार हों, तब अपनी सिग्नेचर लाइन डालने के लिए OK पर टैप करें।

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जब आपने अपने हस्ताक्षर विकल्पों की पुष्टि कर दी है, तो एक क्रॉस और एक लाइन के साथ एक हस्ताक्षर लाइन डाली जाती है जो यह दर्शाती है कि कहां हस्ताक्षर करना है।

अब आप इसे अपने Word दस्तावेज़ में उपयुक्त स्थिति में भी रख सकते हैं। दस्तावेज़ को प्रिंट करने के बाद इस स्थिति में हस्ताक्षरित किया जा सकता है या यदि आपने अपने वर्ड दस्तावेज़ को DOCX फ़ाइल प्रारूप में सहेजा है। फिर आप इस बिंदु पर भी अपने दस्तावेज़ में एक डिजिटल हस्ताक्षर सम्मिलित कर सकते हैं।

वर्ड में डिजिटल सिग्नेचर कैसे डालें

आप सोच रहे होंगे कि, क्या डिजिटल सिग्नेचर और इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर वास्तव में एक ही चीज नहीं हैं?

दुर्भाग्यवश नहीं। डिजिटल हस्ताक्षर अत्यधिक सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड डिजिटल चिह्न होते हैं जिन्हें विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, और प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों से एक डिजिटल प्रमाणपत्र भी होता है। आपको वास्तव में एक जारीकर्ता कंपनी से एक प्रमाण पत्र खरीदना होगा।

दूसरी ओर, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, एक दस्तावेज़ में जोड़ा गया केवल एक आभासी चिह्न है। आमतौर पर एक हस्ताक्षर चित्र या हाथ से टाइप किए गए पाठ के रूप में। उस सॉफ़्टवेयर के आधार पर जिसमें दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाओं के साथ आ सकते हैं। जैसे प्रमाण पत्र जिसमें हस्ताक्षर का समय और तारीख भी शामिल है। इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल दोनों हस्ताक्षर कानूनी, सुरक्षित और पूरी तरह से लागू करने योग्य भी हैं।

यदि आप किसी Word दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

• अपने कर्सर को उस क्षेत्र में ले जाएँ जहाँ आप Word दस्तावेज़ में साइन इन करना चाहते हैं।
• चुनें डालने टैब।
• का चयन करें टेक्स्ट समूह और फिर खोलें हस्ताक्षर रेखा सूची।
• नल टोटी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन और यह हस्ताक्षर सेटअप डायलॉग बॉक्स दिखाना चाहिए।
• उपयुक्त डेटा इनपुट करें - हस्ताक्षरकर्ता का नाम, शीर्षक, ईमेल पता, और कोई और निर्देश भी। और यदि आवश्यक हो तो बक्से पर टिक करें (यदि आप हस्ताक्षर कर रहे हैं तो ये आपके विवरण होंगे)। नल टोटी ठीक है .
• सिग्नेचर फील्ड पर राइट-क्लिक करें और अपना नाम टाइप करें या अपने सिग्नेचर की तस्वीर भी अपलोड करें।

एक चित्र हस्ताक्षर डालें

यदि आप अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप एक तस्वीर ले सकते हैं या उसकी एक प्रति स्कैन भी कर सकते हैं और फिर उसे अपने कंप्यूटर पर अपलोड कर सकते हैं। फिर आप Word दस्तावेज़ में अपने हस्ताक्षर की एक छवि सम्मिलित कर सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से चित्र सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें > चित्र टैप करें। वैकल्पिक रूप से, अपनी सिग्नेचर लाइन पर डबल-टैप करें और फिर इसे अपनी सिग्नेचर लाइन पर डालने के लिए सेलेक्ट इमेज चुनें।

चित्र सम्मिलित करें मेनू बॉक्स में, फ़ाइल से टैप करें और अपनी हस्ताक्षर छवि फ़ाइल चुनें। वहां से, तस्वीर को अपनी सिग्नेचर लाइन पर रखने के लिए साइन पर टैप करें।

जब डाला जाता है, तो आपके हस्ताक्षर वाली छवि फ़ाइल आपकी हस्ताक्षर रेखा के ऊपर डाली जाएगी।

Word में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे डालें

अधिकांश लोग अपने दस्तावेज़ों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (डिजिटल हस्ताक्षर के विपरीत) जोड़ना चाहेंगे। सौभाग्य से, Microsoft Word इसे करना आसान बनाता है। जब आप इसे सेट करते हैं, तो इसमें केवल कुछ ही क्लिक होते हैं।

अपने Microsoft Word दस्तावेज़ों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए नीचे दिए गए इन सरल चरणों का पालन करें:

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• सबसे पहले, श्वेत पत्र के एक खाली टुकड़े के बीच में अपना हस्ताक्षर हस्तलिखित करें।
• हस्ताक्षर को स्कैन करें और फिर इसे निम्न फ़ाइल स्वरूपों में से किसी एक में अपने कंप्यूटर पर सहेजें: .bmp, .gif, .png, .jpg।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पिक्चर फाइल को टैप करके खोलें डालने टैब और चयन चित्रों .
• चित्र पर क्लिक करें और इसका उपयोग करके संपादित करें चित्र उपकरण प्रारूप टैब।
• जब आप चित्र का संपादन समाप्त कर लें, तब छवि पर राइट-क्लिक करें, और चुनें चित्र के रूप में सहेजें .
• जब भी आप लोग किसी दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं। फिर चुनें डालने तथा चित्रों और संपादित चित्र फ़ाइल का पता लगाएँ, उसे दस्तावेज़ में उपयुक्त स्थान पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी करें।

तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के बारे में क्या?

जबकि Word द्वारा प्रदान की गई कार्यक्षमता ठोस है, फिर भी यह अन्य टूल के रूप में कई विकल्प प्रदान नहीं करता है। तृतीय-पक्ष ऐप्स जैसे पांडाडॉक तथा DocuSign ऐसी कई सुविधाएँ दें जो आपके जीवन को आसान बना सकें। जब भी दस्तावेज़ भेजने या प्राप्त करने की बात आती है।

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जब आप सिग्नेचर ऐप का उपयोग करना चुनते हैं तो निम्नलिखित पर विचार करें:

• सभी उपकरणों में संगत

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वास्तव में कई उपकरणों और डिवाइस प्लेटफॉर्म (जैसे ऐप्पल और एंड्रॉइड) में अलग-अलग हस्ताक्षर कार्यक्षमता है। किसी ऐप का उपयोग करने से आप अपने सभी उपकरणों में समान सुविधाओं के साथ समान सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

• सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है

दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए स्पष्ट रूप से डिज़ाइन किए गए ऐप्स में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत होती है, जैसे कि जब भी किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं तो प्रमाणपत्र का तत्काल निर्माण। इसमें हस्ताक्षर पूरा होने का समय और तारीख भी शामिल है।

• अन्य प्रारूपों में हस्तांतरणीय

यदि आप वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विपरीत एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में भेजना चाहते हैं। फिर आप इसे डाउनलोड भी कर सकते हैं और फिर अपनी पसंद के फॉर्मेट में भेज सकते हैं।

पांडाडॉक के साथ वर्ड दस्तावेज़ में हस्ताक्षर कैसे सम्मिलित करें

आइए देखें कि पांडाडॉक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके Microsoft Word दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे जोड़ें:

• पांडाडॉक में लॉग इन करें और फिर चुनें नया दस्तावेज़ बटन।
• थपथपाएं डालना टैब और या तो Word फ़ाइल को ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें या चुनें एक स्थानीय फ़ाइल चुनें .
• चुनें इस रूप में प्रदर्शित करें बटन। दस्तावेज़ पांडाडॉक संपादक में दिखाई देगा।
• थपथपाएं हस्ताक्षर दस्तावेज़ में हस्ताक्षर फ़ील्ड को ड्रैग-एंड-ड्रॉप करने के लिए दाहिने हाथ के मेनू में टैब।
• हस्ताक्षर बॉक्स का चयन करें और फिर स्वयं को प्राप्तकर्ता के रूप में असाइन करें या एक नया संपर्क भी जोड़ें।
• बॉक्स पर डबल-टैप करके हस्ताक्षर करें। आप एक छवि भी अपलोड कर सकते हैं, हस्ताक्षर खींच सकते हैं, या फिर इसे मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।
• चुनें पूर्ण बटन और फिर फ़ाइल को अपने पसंदीदा प्रारूप में डाउनलोड करें।

निष्कर्ष

ठीक है, वह सब लोग थे! मुझे उम्मीद है कि आप लोगों को यह लेख पसंद आया होगा और यह आपके लिए मददगार भी साबित होगा। उस पर हमें अपनी प्रतिक्रिया दें। इसके अलावा अगर आप लोगों के पास इस लेख से संबंधित और प्रश्न और मुद्दे हैं। तो हमें नीचे कमेंट सेक्शन में बताएं। हम आप तक वापस आ रहे हैं जल्द ही।

आपका दिन शानदार गुजरे!

यह भी देखें: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्टिकल या हॉरिजॉन्टल लाइन कैसे जोड़ें