Google पत्रक में डुप्लिकेट को हाइलाइट कैसे करें
शीट्स वह सब कुछ नहीं कर सकती जो एक्सेल कर सकता है, लेकिन संभावना है कि एक्सेल जो कुछ भी कर सकता है उसे करने के लिए आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। यदि शीट्स वह सब कुछ करती है जो आपको करने की आवश्यकता है, तो आपको एक्सेल खरीदने की आवश्यकता नहीं है। खैर, इस लेख में, हम बात करने जा रहे हैं कि Google शीट्स में डुप्लिकेट को कैसे हाइलाइट करें। शुरू करते हैं!
लेकिन, शीट्स की अभी भी कुछ सीमाएं हैं, और कुछ चीजें जो एक्सेल में तुच्छ हैं, शीट्स में काम करना थोड़ा अधिक कठिन है।
आप शायद एक ऐसी समस्या में फंस गए हैं जहाँ आपने गलती से अपनी स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ जोड़ दी हैं। आखिरकार, आप जितना अधिक डेटा जोड़ते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप गलती से डुप्लिकेट डेटा को स्प्रेडशीट में सम्मिलित कर लेंगे। यह उस डेटासेट को फेंक सकता है जिसे आप एक साथ रखने के लिए इतनी मेहनत कर रहे हैं।
चूंकि स्प्रेडशीट लंबे दस्तावेज़ हो सकते हैं। डुप्लिकेट को पहचानना और निकालना मुश्किल हो जाता है, जिससे आपके काम में गणना त्रुटि हो जाती है। समस्या कहां से आ रही है, इसके स्पष्ट स्रोत के बिना।
सौभाग्य से, हमने Google पत्रक के अंदर डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए कई अलग-अलग तरीके खोजे हैं। इस लेख में, मैं आपको Google पत्रक में डुप्लीकेट खोजने के कुछ अलग तरीके दिखाने जा रहा हूं, फिर प्रतियों को हाइलाइट या हटा दें।
कार्य प्रबंधक में sedsvc क्या है
Google पत्रक में डुप्लिकेट ढूंढें और हाइलाइट करें
चूंकि हम चाहते हैं Google पत्रक हमारे लिए अपनी जानकारी को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए, हम विशिष्ट, अद्वितीय जानकारी को आगे लाने और हाइलाइट करने के लिए पत्रक को बताने के लिए एक सूत्र का उपयोग करेंगे।
कॉपी की गई जानकारी को हाइलाइट करने के लिए पत्रक को बाध्य करने के वास्तव में दो तरीके हैं: पहला मैन्युअल पुष्टि के लिए सभी डुप्लिकेट जानकारी को हाइलाइट करता है, जबकि दूसरा अद्वितीय सेल को एक चयनित कॉलम में कॉपी करेगा, जिससे आप अंतर की जांच कर सकते हैं और जहां आवश्यक हो वहां हटा सकते हैं।
यदि आप केवल डुप्लीकेट ढूंढना चाहते हैं तो उन्हें हटा दें, आप शीट्स में अंतर्निहित डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
बहुत अधिक खरीद प्रयासों को भाप दें
शीट्स का उपयोग करें 'डुप्लिकेट निकालें सुविधाएँ
चाहे आप एक कॉलम, दो कॉलम, या पूरी वर्कशीट में डुप्लीकेट ढूंढने का प्रयास कर रहे हों, डुप्लिकेट निकालें फीचर काम पूरा कर सकता है।
सबसे पहले, उन स्तंभों को हाइलाइट करें जिन्हें आप डुप्लिकेट डेटा के लिए जांचना चाहते हैं, फिर डेटा ड्रॉप-डाउन मेनू से डुप्लिकेट निकालें चुनें।
इसके बाद एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। चेक डेटा में हेडर पंक्ति है यदि कॉलम के लिए हेडर वाली कोई पंक्ति है, तो सुनिश्चित करें कि आप जिस कॉलम को चेक करना चाहते हैं उसके बगल में चेकबॉक्स चेक किया गया है या सभी का चयन करें, फिर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें।
तीसरा, अब कितनी प्रतियां मिलीं और हटाई गईं और शीट्स द्वारा डुप्लिकेट को हटाने के बाद कितने रिकॉर्ड रह गए, इसकी समीक्षा करके डुप्लिकेट निकालें की पुष्टि करें।
डुप्लीकेट से छुटकारा पाने के लिए Google शीट्स की अंतर्निहित डुप्लीकेट ढूंढें और निकालें सुविधा का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है, लेकिन कभी-कभी आप उन्हें हटाने से पहले डुप्लिकेट की समीक्षा करना चाहेंगे।
ऐसा करने का एक शानदार तरीका रंग हाइलाइटिंग है।
रंग हाइलाइटिंग के साथ डुप्लिकेट शीट हाइलाइट करें
जहां तक आपकी स्प्रैडशीट में त्रुटियों की पहचान करने में सक्षम होने की बात है, गलत तरीके से दर्ज की गई किसी भी जानकारी को स्पॉटलाइट करने के लिए रंग हाइलाइट का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है। जानकारी को हाइलाइट करके, गलतियों को बहुत जल्दी पहचानना आसान होता है। चूंकि आप केवल उस सामग्री की सूची को नीचे चला सकते हैं जिसे आपको पहचानने की आवश्यकता है।
- अपनी पत्रक फ़ाइल खोलें।
- उस कॉलम या कॉलम का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- चुनते हैं प्रारूप टूलबार से।
- फिर चुनें सशर्त स्वरूपण।
- दिखाई देने वाले नए मेनू से आप की श्रेणी का चयन करें।
- खुले पैसे कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि सेवा मेरे कस्टम सूत्र है ड्रॉप-डाउन मेनू में और निम्न सूत्र को मेनू के नीचे वाले बॉक्स में पेस्ट करें: |_+_|।
- अपनी सामग्री को पीले (या अपनी पसंद के किसी भी रंग) सेल पृष्ठभूमि के साथ हाइलाइट करने के लिए स्वरूपण शैली बदलें।
- क्लिक किया हुआ।
आपकी स्प्रैडशीट अब आपके डुप्लिकेट सेल को लाल रंग में हाइलाइट करेगी, और आप किसी भी डुप्लिकेट के लिए चयन को स्कैन भी कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि कोई भी मौजूदा डुप्लिकेट सही है, फिर जो नहीं हैं या जो आप डुप्लिकेट के साथ करना चाहते हैं उसे हटा दें। अंत में, आप स्वरूपण मेनू को बंद कर सकते हैं, और आप अपने कक्षों में मानक रंग पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
Google पत्रक में केवल अनन्य कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ
वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपने कच्चे डेटा को स्वचालित रूप से सॉर्ट करना चाहते हैं, तो अपने डुप्लिकेट सेल के बजाय अद्वितीय सेल की प्रतिलिपि बनाना तेज़ सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग के लिए उपयोगी हो सकता है। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपकी जानकारी सही है और आप केवल उस डुप्लिकेट जानकारी को हटा देना चाहते हैं जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय आपको यह तरीका आजमाना चाहिए।
यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- वह पत्रक दस्तावेज़ खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- किसी सेल को हाइलाइट करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी जानकारी चार्ट के किनारे पर चली गई है, खाली कॉलम के शीर्ष पर एक खाली सेल पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूत्र इनपुट बॉक्स में निम्न सूत्र चिपकाएँ: |_+_|। कोष्ठक के अंदर कक्ष निर्देशांक टाइप करें (उदा. |_+_|)।
- अपने नए डेटा को आपके द्वारा पहले निर्दिष्ट किए गए कॉलम में ले जाने के लिए एंटर दबाएं।
एक बार यह पूरा हो जाने पर, आप या तो मैन्युअल रूप से जांच कर सकते हैं या अपने डेटा को अपनी कार्यशील स्प्रेडशीट में आयात कर सकते हैं।
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शीट में डुप्लीकेट ढूंढने और निकालने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग करें
हमें ध्यान देना चाहिए कि क्रोम वेब स्टोर के माध्यम से Google शीट्स के साथ ऑनलाइन उपयोग के लिए कई प्लगइन्स उपलब्ध हैं। इसमें दस्तावेज़ से डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक उपकरण शामिल है।
डुप्लिकेट निकालें एक उपयुक्त-नाम वाला टूल है जो डेवलपर सक्षम बिट्स द्वारा पेश किया जाता है। यह आपको सूचना के पूरे पत्रक में या एक ही बार में दो कॉलम तक खोज कर डुप्लीकेट खोजने की अनुमति देता है।
जैसा कि आप ऊपर दिए गए सूत्र कार्यों के साथ कर सकते हैं, आप परिणामों को स्थानांतरित, हटा और हाइलाइट कर सकते हैं, हालांकि यह प्रक्रिया पहले की तुलना में कहीं अधिक स्वचालित है। इसलिए यदि आप प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं तो इसे ध्यान में रखें। टूल में दो विज़ार्ड सेटअप शामिल हैं जो आपको डुप्लिकेट को खोजने और हटाने दोनों की अनुमति देते हैं। या आपके दस्तावेज़ से अद्वितीय गुण। इससे आपके जाते ही जानकारी को ट्रैक करना आसान हो जाता है।
कुल मिलाकर, आपकी जानकारी खोजने के लिए विज़ार्ड टूल का उपयोग करना उपयोगकर्ताओं के लिए लंबे समय में इसके लायक हो सकता है। जो लगातार अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लीकेट ढूंढ़ रहे हैं और समझदारी से अपना समय कुछ और करने में व्यतीत करेंगे। लेकिन जिन उपयोगकर्ताओं को हर कुछ महीनों में केवल एक या दो बार जांच करने की आवश्यकता होती है, उनकी जानकारी को मैन्युअल रूप से पहचानने के लिए ऊपर दिए गए सूत्र टूल का उपयोग करना बेहतर हो सकता है।
Google पत्रक में डुप्लिकेट कक्षों को खोजने और हटाने के लिए डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करें
याद रखें, मैंने ऊपर बात की थी कि Google शीट्स की शक्ति में जोड़ने के लिए नई सुविधाओं को कैसे रोल आउट करता रहता है?
खैर, चूंकि यह लेख शुरू में लिखा गया था। उन्होंने वास्तव में कोर पैकेज में एक पूर्ण विशेषताओं वाला डुप्लिकेट निकालें टूल जोड़ा है। यह उपयोग करने के लिए एक सीधा उपकरण है, और मैं आपको इसके माध्यम से बताऊंगा।
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आइए हम बोर्ड गेम की सूची के साथ एक विशिष्ट स्प्रेडशीट लें, और यदि आप ध्यान से पढ़ेंगे, तो आप देखेंगे कि मैंने सूची में कुछ डुप्लीकेट डाल दिए हैं।
टूल का उपयोग करने के लिए, हमें केवल उस डेटा क्षेत्र का चयन करना होगा जहां हम डी-डुप्लिकेट करना चाहते हैं। ध्यान दें कि हम पंक्तियों या स्तंभों को स्वतंत्र रूप से चुन सकते हैं; यदि हम मूल्य कॉलम शामिल करते हैं, तो डुप्लिकेट निकालें फ़ंक्शन शीर्षक और मूल्य दोनों को यह तय करने के लिए देखेगा कि कोई पंक्ति डुप्लिकेट है या नहीं।
डेटा क्षेत्र का चयन करने के बाद, पर जाएँ डेटा -> डुप्लिकेट हटाएं एस संवादों में डिफ़ॉल्ट मान स्वीकार करें, और वॉइला - डुप्लिकेट स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।
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शीट्स में डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए पिवोटेबल का उपयोग करें
शीट्स पिवोटटेबल कार्यक्षमता का एक पूरा सेट लागू करता है, जो डेटा पर अधिक बारीकी से देखने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है। PivotTable का उपयोग करने से डुप्लिकेट पंक्तियों को स्वचालित रूप से नहीं हटाया जाएगा; इसके बजाय, यह एक ब्रेकडाउन प्रदान करेगा कि किन पंक्तियों में डुप्लीकेट हैं, इसलिए आप मैन्युअल रूप से अपने डेटा को देख सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या कुछ गलत हुआ है।
पिवोटटेबल बनाना अन्य विधियों की तुलना में थोड़ा अधिक शामिल है जो मैंने आपको इस लेख में दिखाया है, लेकिन यह जानने योग्य है कि कैसे करना है, और मैं आपको इसके बारे में बताऊंगा। हम a का उपयोग करेंगे पिवट तालिका, एक तालिका जो इसे पूरा करने के लिए अन्य तालिकाओं के डेटा को सारांशित करती है।
सबसे पहले, सभी तालिका डेटा का चयन करें, और फिर पर जाएँ डेटा -> पिवट तालिका .
जब हमने मारा सृजन करना, सम्मिलन बिंदु पर एक रिक्त PivotTable खुल जाएगा...लेकिन एक रिक्त PivotTable से हमारा कोई भला नहीं होता है। हमें यह बताना होगा कि किस जानकारी का विश्लेषण करना है।
हम चयन करने जा रहे हैं जोड़ना पंक्तियों के आगे, और पंक्ति शीर्षक जोड़ें। फिर मान के तहत, हम जोड़ें का चयन करने जा रहे हैं और फिर से शीर्षक का चयन करें, फिर COUNTA फ़ंक्शन को डिफ़ॉल्ट के रूप में स्वीकार करें।
जैसे ही हम ये चयन करते हैं, PivotTable स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, और अब हम अंतिम परिणाम देख सकते हैं।
अंतिम विचार
अपनी फ़ाइलों में डुप्लिकेट सेल रखने के लिए आपके डेटा के साथ कुछ गंभीर समस्याएं हो सकती हैं। यदि आप सावधान नहीं हैं, खासकर वित्तीय जानकारी को एक उपयोगी स्प्रेडशीट में सॉर्ट करने का प्रयास करते समय।
सौभाग्य से, Google शीट्स में डेटा की समान कोशिकाओं को पहचानना, हटाना और हटाना आश्चर्यजनक रूप से आसान है, कुछ ऐसा जो सकारात्मक है यदि आप अपने दिन-प्रतिदिन के वर्कफ़्लो में स्प्रेडशीट के साथ लगातार काम कर रहे हैं।
और अगर आप किसी ऐसी चीज की तलाश कर रहे हैं जिससे आपके कंटेंट को सॉर्ट करना थोड़ा आसान हो जाए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी जानकारी अच्छी तरह से व्यवस्थित और व्यवस्थित है, आप हमेशा डुप्लिकेट निकालें जैसे ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
ठीक है, वह सब लोग थे! मुझे उम्मीद है कि आप लोगों को यह लेख पसंद आया होगा और यह आपके लिए मददगार साबित होगा। उस पर हमें अपनी प्रतिक्रिया दें। इसके अलावा अगर आप लोगों के पास इस लेख से संबंधित और प्रश्न हैं। तो हमें नीचे कमेंट सेक्शन में बताएं। हम आप तक वापस आ रहे हैं जल्द ही। आपका दिन शानदार गुजरे!यह भी देखें: डोरडैश क्रेडिट कार्ड को कैसे डिलीट करें, इस पर यूजर गाइड
