एक्सेल स्प्रेडशीट में रेफरेंस सेल को कैसे क्रॉस करें

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एक्सेल स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल के लिए, इसका एक संदर्भ होता है। यह आपको इस सेल को एक्सेल स्प्रेडशीट में कहीं और संदर्भित करने की अनुमति देता है। आप इस सेल को एक ही वर्कशीट में, एक ही फाइल में अलग-अलग वर्कशीट में और पूरी तरह से अलग-अलग एक्सेल स्प्रेडशीट में क्रॉस-रेफरेंस कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को क्रॉस-रेफरेंस करने के तरीके के बारे में बताने जा रहे हैं।

यह एक उपयोगी विशेषता है जो आपको अपने डेटा को अलग-अलग शीट और फाइलों में अलग और व्यवस्थित रखने की अनुमति देती है। यदि आप जानना चाहते हैं कि एक्सेल स्प्रेडशीट के बीच कोशिकाओं को कैसे क्रॉस-रेफरेंस करना है, तो यहां बताया गया है।

एक्सेल में क्रॉस रेफरेंस सेल

यदि आपने कभी मानचित्र का उपयोग किया है, तो आप ग्रिड संदर्भों के विचार से परिचित होंगे। एक मानचित्र को ग्रिड में विभाजित किया जाता है, जिससे आप व्यक्तिगत ग्रिड संदर्भ का उपयोग करके किसी विशिष्ट स्थान को इंगित कर सकते हैं।

एक एक्सेल स्प्रेडशीट इसी तरह से काम करती है। एक्सेल में एक स्प्रेडशीट को कोशिकाओं में विभाजित किया जाता है, जिसे आप कॉलम के लिए अक्षरों और पंक्तियों के लिए संख्याओं का उपयोग करके संदर्भित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेल C7, उस सेल में है जो तीसरे कॉलम (कॉलम C) और पंक्ति 7 को प्रतिच्छेद करता है।

इस सेल को अपनी सक्रिय वर्कशीट में संदर्भित करने के लिए, टाइप करें =सी7 एक अलग सेल में, या उस सेल संदर्भ वाले सूत्र का उपयोग करें जो कई सेल संदर्भों को एक साथ जोड़ता है। =सी७*सी८ उदाहरण के लिए, C7 के डेटा को सेल C8 के डेटा से गुणा करता है।

हालाँकि, यदि आप किसी भिन्न कार्यपत्रक से किसी कक्ष को संदर्भित करना चाहते हैं, तो आपको कार्यपत्रक का नाम कक्ष से पहले रखना होगा, उसके बाद विस्मयादिबोधक चिह्न लगाना होगा। इसके लिए सही प्रारूप है =शीट2!सी7 .

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सूत्र =शीट२!सी७*शीट२!सी८ से डेटा गुणा करेगा सेल C7 और C8 नामक कार्यपत्रक में पत्रक २.

आप किसी अन्य Excel स्प्रेडशीट फ़ाइल से कक्षों को भी संदर्भित कर सकते हैं। आपको फ़ाइल की पहचान करने के लिए वर्गाकार कोष्ठकों का उपयोग करना होगा, उस कार्यपत्रक को नाम देना होगा जिससे वह है, फिर सेल संदर्भ का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, =[स्प्रेडशीट.xlsx]पत्रक2!C7 .

का उपयोग करते हुए =[स्प्रेडशीट.xlsx]पत्रक2!C7 *[स्प्रेडशीट.xlsx]शीट2!C8 , आप से डेटा गुणा करने में सक्षम होंगे सेल C7 और C8 कार्यपत्रक में पत्रक2 नामक फ़ाइल से स्प्रेडशीट.xlsx .

एक्सेल में सेल रेंज को संदर्भित करना

एक्सेल में कई कोशिकाओं को संदर्भित करना भी संभव है, जब तक कि वे क्रमिक रूप से अनुसरण करते हैं। आप कुछ सूत्रों में सेल श्रेणियों के संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं।

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उदाहरण के लिए, C7 से C10 तक की कोशिकाओं का योग खोजना आसान है—बस टाइप करें = एसयूएम (सी 7: सी 10) , प्रारंभ को जोड़ने के लिए एक बृहदान्त्र का उपयोग करना (सी 7) और अंत (सी10) रेंज में सेल।

आप अन्य कार्यपत्रकों और एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइलों में भी सेल श्रेणियों का संदर्भ दे सकते हैं। यह उसी नामकरण दृष्टिकोण का अनुसरण करता है जैसा कि अलग-अलग कक्षों के लिए ऊपर सूचीबद्ध किया गया है।

उसी फ़ाइल में किसी अन्य कार्यपत्रक से किसी कक्ष श्रेणी को संदर्भित करने के लिए, कार्यपत्रक को कक्ष श्रेणी से पहले नाम दें। उदाहरण के लिए, = एसयूएम (शीट 2! सी 7: सी 10) .

किसी अन्य फ़ाइल से किसी सेल श्रेणी को संदर्भित करने के लिए, फ़ाइल को नाम देने के लिए वर्गाकार कोष्ठकों का उपयोग करें, उसके बाद कार्यपत्रक के संदर्भ में, और अंत में सेल श्रेणी का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, =SUM([स्प्रेडशीट.xlsx]पत्रक2!A7:A10) ।]

Microsoft Excel में नामांकित कक्षों का संदर्भ देना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको ग्रिड-शैली के संदर्भ के स्थान पर एक सेल को एक सेट नाम देने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, अपने सेल का चयन करें, फिर फॉर्मूला बार के आगे टेक्स्ट बॉक्स में इसके लिए एक नाम प्रदान करें।

फिर आप इस परिभाषित सेल नाम को अन्य कक्षों में संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं। जैसे नामित सेल नाम सेल किसी अन्य सेल में संदर्भित किया जा सकता है = नामांकित सेल।

यह नामित सेल संदर्भ आपके संपूर्ण कार्यपत्रक के रूप में उपयोग किया जा सकता है। जैसे, अगर यह नाम की वर्कशीट पर था पत्रक2 , आप अभी भी उपयोग करेंगे =नाम सेल इसका उल्लेख करने के लिए संदर्भ।

यदि आप किसी अन्य एक्सेल स्प्रैडशीट से नामित सेल का संदर्भ देना चाहते हैं, तो आपको वर्गाकार कोष्ठकों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

मूल फिर से शुरू डाउनलोड अटक गया

टाइपिंग =स्प्रेडशीट.xlsx!namedcell नाम के एक सेल को संदर्भित करेगा नामित सेल नामक बाहरी एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल में सहेजा गया स्प्रेडशीट.xlsx बजाय।

Microsoft Excel में डेटा व्यवस्थित करें

एक्सेल में कोशिकाओं को क्रॉस-रेफरेंस करने का तरीका जानने से आप डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं। आपको सिर्फ एक शीट पर काम करने की जरूरत नहीं है। साथ ही, आप विभिन्न कार्यपत्रकों और स्प्रैडशीट फ़ाइलों में एकल कक्ष के डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

फिर आप यह डेटा भी ले सकते हैं और इसे अन्य सॉफ़्टवेयर में संदर्भित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने OneNote नोट्स के साथ Excel को एम्बेड करना शुरू कर सकते हैं। यदि आप एक्सेल में नए हैं, तो चिंता न करें—ऐसे कई एक्सेल टिप्स हैं जो आपको तेजी से गति प्राप्त करने में मदद करेंगे।

निष्कर्ष

ठीक है, वह सब लोग थे! मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख पसंद आया होगा और यह आपके लिए मददगार साबित होगा। उस पर हमें अपनी प्रतिक्रिया दें। इसके अलावा अगर आप लोगों के पास इस लेख से संबंधित और प्रश्न हैं। तो हमें नीचे कमेंट सेक्शन में बताएं। हम आप तक वापस आ रहे हैं जल्द ही।

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