Microsoft टीम में संदेश स्वरूपण कैसे लागू करें

Microsoft Teams में संदेश स्वरूपण: Microsoft के रूप में सर्वोत्तम सहयोग उपकरण प्रदान करता है टीमों ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, फ़ाइल-साझाकरण, त्वरित संदेश, एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन, और रीयल-टाइम संपादन की विशेषता। किसी भी सहयोग उपकरण की तरह, टीम्स पर अक्सर उपयोग की जाने वाली विशेषता कोई और नहीं बल्कि त्वरित संदेश उपकरण होगा जिसका अपना हाइलाइट्स का सेट होगा। इसमें दोहराए जाने वाले पुश नोटिफिकेशन, प्राथमिकता वाले टेक्स्ट और संदेश टैगिंग शामिल हैं।

यदि आप त्वरित संदेश सेवा का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं माइक्रोसॉफ्ट टीम . फिर आप संदेशों की रचना करते समय टेक्स्ट प्रभाव को संपादित करने और जोड़ने के कुछ बुनियादी तरीकों को सीखने से लाभ उठा सकते हैं।

प्रारूप मेनू का उपयोग करके उन्नत पाठ संपादक सक्षम करें

निम्न आलेख Microsoft Teams पर संदेश लिखते समय टेक्स्ट प्रभाव लागू करने में आपकी सहायता करेगा।

ध्यान दें: इससे पहले कि आप Microsoft Teams पर टेक्स्ट प्रभाव लागू करना शुरू करें। आप बस एक नई चैट बनाना चाहते हैं या पहले से मौजूद चैट या ग्रुप थ्रेड पर टैप करना चाहते हैं। जिस चैट को आप संदेश साझा करना पसंद करते हैं उसे चुनने के बाद, इसे विस्तारित करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स के नीचे प्रारूप आइकन पर टैप करें।

अन्यथा, आप लिखें बॉक्स का विस्तार करने के लिए आवश्यक कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

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हालाँकि, आपका टेक्स्ट बॉक्स अब अधिक स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके विस्तृत होता है। अब आप Teams पर अपने संदेश पर टेक्स्ट प्रभाव लागू करना शुरू कर सकते हैं।

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Microsoft टीम पर टेक्स्ट प्रभाव लागू करना:

Microsoft टीमों में संदेश स्वरूपण लागू करने के निम्नलिखित तरीके हैं:

पाठ स्वरूपण

Microsoft पर स्वरूपण उसी तरह से काम करता है जैसे Google डॉक्स या Microsoft Office पर दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने का तरीका। साथ ही, आप आवश्यक टेक्स्ट चुनकर और आवश्यकतानुसार क्रमशः बी, आई, या यू बटन टैप करके टेक्स्ट को इटैलिक, बोल्ड या रेखांकित कर सकते हैं।

यह कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके किया जा सकता है जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ों को संपादित करते समय कर सकते हैं।

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  Bold: Ctrl/Command + B Italics: Ctrl/Command + I Underline: Ctrl/Command + U   

स्ट्राइकथ्रू टेक्स्ट

आप स्ट्राइकथ्रू का उपयोग करके टेक्स्ट को हाल ही में हटाई गई जानकारी के प्रतीक के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं। आप इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं जिसका उपयोग Microsoft टीम के अंदर गलत या हटाए गए पाठ को चिह्नित करने के लिए किया जा सकता है। जब Microsoft टीम पर मैसेजिंग को आवश्यक टेक्स्ट चुनकर और स्ट्राइक-एस आइकन टैप करके लागू किया जा सकता है।

टेक्स्ट हाइलाइट करें

Microsoft Teams पर संदेश भेजते समय आप किसी महत्वपूर्ण भाग के टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं। आप जिस टेक्स्ट को इंगित करना चाहते हैं उसे चुनकर और टेक्स्ट टूलबार से 'टेक्स्ट हाइलाइट कलर बटन' पर टैप करके ऐसा कर सकते हैं। एक बार जब आप पर टैप करें 'पाठ हाइलाइट रंग' बटन, आप आवश्यक टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए दस अलग-अलग रंगों में से चुन सकते हैं।

यदि आपने गलती से किसी टेक्स्ट को हाईलाइट कर दिया है, तो चिह्नित टेक्स्ट को चुनकर उसे पूर्ववत करें। साथ ही, टेक्स्ट हाइलाइट कलर 'बटन पर टैप करें और 'नो हाइलाइट' चुनें।

फॉण्ट आकार बदलें

टीमें आपको अपने सहकर्मियों को पाठ संदेश भेजते समय तीन फ़ॉन्ट आकारों के बीच चयन करने में सक्षम बनाती हैं अर्थात बड़े, मध्यम और छोटे। बस फ़ॉन्ट आकार बटन पर टैप करें और इनपुट टेक्स्ट से पहले या आवश्यक टेक्स्ट चुनकर तीन फ़ॉन्ट आकारों में से चुनें।

फ़ॉन्ट रंग संशोधित करें

हाइलाइट करने के बजाय, आप फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में फ़ॉन्ट रंग बटन को टैप करके और आवश्यक रंग चुनकर अपने टेक्स्ट के रंग को संशोधित कर सकते हैं। आप 10 अलग-अलग रंग विकल्पों में से भी चुन सकते हैं। इतना ही नहीं, बल्कि . को चुनकर डिफ़ॉल्ट विकल्प पर वापस लौटें 'स्वचालित' विकल्प।

समृद्ध शैली का प्रयोग करें: शीर्षक 1/2/3

अधिकतर हम दस्तावेज़ और संदेश भेजने के लिए मूल स्वरूपण (बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन) का उपयोग करते हैं। लेकिन आप अपने संदेश में कहानी जैसे अनुभाग बनाने के लिए समृद्ध स्वरूपित पाठ भी जोड़ सकते हैं।

आप फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में रिच स्टाइल विकल्प को टैप करके ऐसा कर सकते हैं। साथ ही, अपने संदेश के विभिन्न भागों के लिए निम्न में से कोई एक विकल्प चुनें। ये हैं हेडिंग 1, हेडिंग 2, हेडिंग 3, पैराग्राफ और मोनोस्पेस्ड।

इंडेंट का प्रयोग करें

आप फ़ॉर्मेटिंग टूलबार के अंदर 'इन्क्रीज़ इंडेंट' और 'डिक्रीज़ इंडेंट' बटन को टैप करके टीमों पर पैराग्राफ के बीच अंतर करने के इरादे भी जोड़ सकते हैं।

सूचियां जोड़ें

आप Microsoft Teams पर सूचियाँ भी बना सकते हैं। सूची जोड़ने के लिए, किसी एक पर टैप करें 'क्रमांकित सूची' या 'बुलेटेड सूची' बटन और फिर सूची के रूप में आइटम जोड़ें।

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उद्धरण डालें

आप टीम्स पर अपने टेक्स्ट में कोट फ़ॉर्मैट जोड़कर टेक्स्ट के सेक्शन पर भी ज़ोर दे सकते हैं। हालाँकि, इनका उपयोग आपके संदेश के महत्वपूर्ण भागों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए किया जा सकता है। साथ ही, आप अपनी कहानी में बाहरी स्रोतों से उद्धरण जोड़ने के लिए कोट बटन का उपयोग कर सकते हैं।

लिंक डालें

आप आवश्यक टेक्स्ट चुनकर आवश्यक टेक्स्ट के लिंक भी सम्मिलित कर सकते हैं। दबाने Press 'लिंक डालें' विकल्प, लिंक असाइन करना और टैप करना 'सम्मिलित करें' बटन।

क्षैतिज रेखा डालें

यदि आप अपने संदेश के क्षेत्रों को अलग करना चाहते हैं, तो बस क्षैतिज रेखाएँ जोड़ें। इसके अलावा, फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में अधिक विकल्प बटन पर टैप करें और चुनें 'क्षैतिज नियम डालें'।

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तालिका जोड़ें

आप Microsoft Teams के अंदर कितनी भी पंक्तियों और स्तंभों का उपयोग करके तालिकाएँ जोड़ सकते हैं। यदि आप कोई तालिका जोड़ना चाहते हैं, तो अधिक विकल्प बटन पर टैप करें और चुनें 'टेबल इंसर्ट करें'। एक प्रॉम्प्ट आपसे पूछता है कि आपको टेबल पर कितनी पंक्तियाँ और कॉलम चाहिए और आप इसे स्क्रीन पर उपलब्ध ग्रिड से चुन सकते हैं।

संरूपण साफ करना

अगर आप पूरे टेक्स्ट के फॉर्मेट को वाइप करना चाहते हैं। बस टैप करें tap 'स्पष्ट सभी स्वरूपण बटन' फ़ॉर्मेटिंग टूलबार से।

निष्कर्ष:

यहाँ Microsoft टीम पर संदेश स्वरूपण पर एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है। क्या आपको Microsoft Teams पर संदेश स्वरूपण लागू करने के उपर्युक्त तरीके पसंद आए? हमें अपने विचार और सुझाव नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं!

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