एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं
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परिचय
पिवट टेबल आपको संबंधों को खोजने में मदद करने के लिए बड़े डेटा का विश्लेषण, सारांश और गणना करने की अनुमति देता है। एक्सेल में पिवट टेबल से आप पैटर्न और ट्रेंड देख सकते हैं।
इस गाइड में आप सीखेंगे कि एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाया जाता है।
एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं
नीचे दी गई तालिका एक कंपनी के बिक्री प्रभागों, उपखंडों और उत्पादों के बारे में जानकारी की एक तालिका दिखाती है।
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यदि आपको प्रत्येक डिवीजन में उत्पादों की औसत कीमत का पता लगाने के लिए कहा जाता है, तो उस जानकारी को सीधे तालिका से प्राप्त करने में समय लगेगा।
आप उप-विभाजन द्वारा, प्रत्येक प्रभाग में उत्पादों की कुल संख्या भी जानना चाह सकते हैं। एक पिवट टेबल आपको डेटा को आसानी से समूहबद्ध करने में मदद करेगी ताकि डेटा निकाला जा सके और उसका विश्लेषण किया जा सके।
आप Excel की अनुशंसित PivotTables का उपयोग करके एक पिवट तालिका बना सकते हैं। आप एक खाली पिवट टेबल से पिवट टेबल भी बना सकते हैं। अगले दो खंडों में, मैं प्रत्येक को प्रदर्शित करूँगा।
आप गेम सेंटर से कैसे प्रस्थान करते हैं
एक्सेल की अनुशंसित पिवट टेबल के साथ पिवट टेबल कैसे बनाएं
इस उदाहरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि अनुशंसित पिवोटटेबल्स का उपयोग करके एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाया जाता है।
यहाँ कदम हैं:
- तालिका शीर्षलेखों सहित, उस डेटा का चयन करें जिसके लिए आप पिवट तालिका प्लॉट करना चाहते हैं।
- दबाएं डालने टैब। तब दबायें अनुशंसित पिवट टेबल .
- एक्सेल अलग-अलग प्री-प्लॉटेड पिवोटटेबल्स खोलेगा। बाईं ओर, किसी भी अनुशंसित PivotTable को पहले से चुनने के लिए उसे चुनें। वह चुनें जो आपकी जरूरत को पूरा करता हो। फिर ओके पर क्लिक करें।
नई कार्यपत्रक में एक नई PivotTable बनाई जाएगी। 
मेरे द्वारा चुनी गई PivotTable ने मूल डेटा को इस तरह से व्यवस्थित किया है जिसका आसानी से विश्लेषण किया जा सकता है। PivotTable को समझने के लिए, आपको कुछ लेबल बदलने होंगे। उदाहरण के लिए, सेल A4 को लेबल किया गया है पंक्ति सूचक . मूल डेटा से, यह है उप विभाजनों . सेल A4 को उपखंड में बदलें।
साथ ही, सेल B3 को कहा जाता है कॉलम लेबल . यह है प्रभागों . इसे भी बदलें। आप वर्कशीट का नाम बदलकर अधिक पहचानने योग्य नाम पर भी रख सकते हैं।
यहाँ अद्यतन PivotTable है।
खाली पिवट टेबल से एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं
आप रिक्त PivotTable से Excel में एक पिवट तालिका भी बना सकते हैं।
यहां कैसे:
- तालिका शीर्षलेखों सहित, उस डेटा का चयन करें जिससे आप पिवट तालिका बनाना चाहते हैं।
- फिर क्लिक करें डालने टैब और चुनें पिवट तालिका . पिवोटटेबल बनाया गया विकल्प लोड होगा।
- डिफ़ॉल्ट विकल्पों का उपयोग करके PivotTable बनाने के लिए, ठीक क्लिक करें। यह एक रिक्त PivotTable बनाएगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
अगला चरण एक्सेल में रिक्त पिवट तालिका में डेटा सम्मिलित करना है। यह कॉलम को खींचने और छोड़ने जितना आसान है खेत , कॉलम , पंक्तियों या मूल्यों बक्से।
स्टीम कनेक्शन त्रुटि लेकिन मेरे पास इंटरनेट है
पिवट टेबल को पिछले उदाहरण के समान बनाने के लिए:
- डिवीजन को खींचें कॉलम डिब्बा। फिर उपखंड को इस पर खींचें पंक्तियों डिब्बा। अंत में खींचें इकाइयों की संख्या प्रति मूल्यों डिब्बा। यह एक पिवट टेबल तैयार करेगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
जैसा कि हमने पिछले अनुभाग में किया था, आप कॉलम लेबल्स को संशोधित कर सकते हैं।एक्सेल में पिवट टेबल को कैसे कस्टमाइज़ करें
नीचे दी गई छवि एक्सेल में एक पिवट टेबल दिखाती है। यह नीचे दी गई दूसरी छवि में दिखाए गए मूल डेटा से बनाया गया है।
पिवट टेबल डिवीजनों और उपखंडों द्वारा आयोजित डेटा को दर्शाता है। यह तब एक उपखंड में प्रत्येक उत्पाद के लिए कुल इकाइयाँ और औसत मूल्य प्रति इकाई दिखाता है।
इस खंड में, मैं आपको ऊपर की तरह पिवट टेबल बनाने के तरीके के बारे में बताऊंगा।
अवास्ट सेवा 32 बिट सीपीयू का उपयोग कर
यहाँ कदम हैं:
- खाली पिवट टेबल से एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं में दिखाए गए चरणों का उपयोग करके एक खाली पिवट टेबल बनाएं (लिंक एक नए ब्राउज़र में खुलता है)
- अगला, खींचें विभाजन तथा उपखंड के लिए कॉलम पंक्तियों डिब्बा।
- फिर, खींचें इकाइयों की संख्या तथा मूल्य प्रति इकाई तक मूल्यों डिब्बा।
डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप मान बॉक्स में कॉलम हेडर जोड़ते हैं, तो एक्सेल कॉलम की गणना SUM के रूप में करता है। लेकिन हमें आखिरी कॉलम चाहिए, प्रति यूनिट कीमत का योग औसत के रूप में, एसयूएम नहीं।- उस कॉलम को औसत में बदलने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें। यह संपादन के लिए खुल जाएगा।
- नीचे द्वारा मूल्य फ़ील्ड को सारांशित करें , चुनते हैं औसत . फिर ओके पर क्लिक करें। कॉलम से बदल दिया जाएगा योग प्रति औसत . एक्सेल इसे उसी के अनुसार लेबल भी करेगा।
इस खंड का अंतिम भाग पिवट टेबल के रिपोर्टिंग लेआउट को बदलना है।उप-योग के साथ दो अलग-अलग कॉलम में डिवीजन और उपखंड दिखाने के लिए लेआउट बदलने के लिए:
- टेबल पर कहीं भी क्लिक करें। तब दबायें डिज़ाइन टैब।
- अगला, क्लिक करें रिपोर्ट लेआउट ड्रॉप-डाउन करें और एक लेआउट चुनें। इस गाइड के लिए मैं उपयोग करूंगा सारणीबद्ध रूप में दिखाएं . परिणाम नीचे दूसरी छवि में दिखाया गया है।
जैसा कि आप ऊपर की छवि से देख सकते हैं, अंतिम कॉलम स्वरूपित नहीं है। आप इसे मुद्रा के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं और इसे 2 दशमलव स्थान बना सकते हैं। आप उप-योगों के रंग भी बदल सकते हैं।निष्कर्ष
इस गाइड ने एक्सेल में पिवट टेबल बनाने के विभिन्न तरीकों को दिखाया। गाइड ने दिखाया कि कैसे आप का उपयोग करके एक पिवट टेबल बना सकते हैं अनुशंसित पिवट टेबल .
इसमें यह भी दिखाया गया है कि एक खाली पिवट टेबल से कैसे बनाया जाता है। अंत में, गाइड ने एक्सेल में एक पिवट टेबल को कैसे अनुकूलित किया जाए, यह प्रदर्शित करके समाप्त किया।
मुझे आशा है कि आपको यह एस ज़ोन मददगार लगा होगा।
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अन्य सहायक मार्गदर्शिका
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